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中小型企業(yè)為何應(yīng)升級(jí)其ERP以轉(zhuǎn)變其業(yè)務(wù)發(fā)布者：本站     時(shí)間：2020-05-10 14:05:23

當(dāng)您的企業(yè)規(guī)模較小或增長(zhǎng)緩慢時(shí)，您可以使用各種不同的軟件即服務(wù)（SaaS）工具，電子表格以及通過電子郵件進(jìn)行的協(xié)作來管理企業(yè)，而領(lǐng)導(dǎo)者和員工則專注于為客戶提供服務(wù)。

在一個(gè)永不止步的世界中脫穎而出2020年3月4日的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)這些工具之一可能是ERP，財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)人員或團(tuán)隊(duì)可能正在使用它來管理基本的會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)報(bào)告功能。在中小型企業(yè)中，財(cái)務(wù)可能會(huì)與公司其他部門分開運(yùn)作。

ERP

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隨著業(yè)務(wù)隨著新產(chǎn)品和服務(wù)產(chǎn)品以及日益增長(zhǎng)的銷售渠道的復(fù)雜性而增長(zhǎng)，監(jiān)控供應(yīng)鏈的重要性日益提高，財(cái)務(wù)功能很快就會(huì)變得不堪重負(fù)。在某些情況下，他們可以更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)以跟蹤此詳細(xì)程度，但在其他時(shí)候，他們被迫選擇其他工具或使用電子表格來管理功能和數(shù)據(jù)。

遇到這些復(fù)雜問題的中小型企業(yè)應(yīng)考慮對(duì)其ERP解決方案進(jìn)行升級(jí)。升級(jí)可以看作是一個(gè)大項(xiàng)目，因?yàn)樗鼘⒂绊懘蠖鄶?shù)業(yè)務(wù)功能和工作流程。但是，這樣做有很多好處，特別是當(dāng)您考慮使用現(xiàn)代的基于云的ERP解決方案時(shí)，該解決方案可以提供大多數(shù)業(yè)務(wù)功能，集成和報(bào)告，而無需困擾舊版ERP系統(tǒng)的自定義設(shè)置。

這是SMB應(yīng)該考慮升級(jí)到現(xiàn)代ERP解決方案的一些原因。

1、準(zhǔn)確，實(shí)時(shí)的分析

ERP系統(tǒng)陳舊或需要升級(jí)的跡象非常明顯。

·每月關(guān)閉時(shí)間過長(zhǎng)，需要越來越多的人來查看和關(guān)閉書籍。

·財(cái)務(wù)報(bào)告需要許多手動(dòng)步驟，制作緩慢，并且容易發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。

·業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)從ERP提取數(shù)據(jù)以執(zhí)行自己的分析和報(bào)告的需求日益增長(zhǎng)。

·向現(xiàn)有的ERP添加新的成本代碼，定價(jià)變體和帳戶資料需要IT或?qū)I(yè)承包商執(zhí)行的工作。

·前瞻性財(cái)務(wù)分析是通過從ERP和其他運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)來手動(dòng)計(jì)算的。

為了提高競(jìng)爭(zhēng)力并發(fā)展壯大，公司必須更多地以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)力，以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)運(yùn)作，并利用預(yù)測(cè)分析來輔助決策。負(fù)責(zé)在供應(yīng)鏈物流或動(dòng)態(tài)定價(jià)等領(lǐng)域做出復(fù)雜決策的員工應(yīng)使用機(jī)器學(xué)習(xí)算法來指導(dǎo)他們。太多的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和未實(shí)現(xiàn)的機(jī)會(huì)，而已經(jīng)擁有實(shí)時(shí)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手則具有優(yōu)勢(shì)。

2、升級(jí)到云ERP的優(yōu)勢(shì)

SMB可以選擇本地ERP，SaaS ERP解決方案或在云中運(yùn)行ERP。使用這些選項(xiàng)有很多好處和折衷，但是隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和發(fā)展，中小型企業(yè)應(yīng)該在云ERP中找到一些優(yōu)勢(shì)。

與本地相比，在云中運(yùn)行ERP具有許多與基礎(chǔ)架構(gòu)相關(guān)的好處。首先，在云中運(yùn)行有助于降低IT人員在建立和管理基礎(chǔ)架構(gòu)方面的投入。相反，他們可以在功能，配置，管理和集成方面為領(lǐng)導(dǎo)者和員工提供更好的服務(wù)。其次，對(duì)于成長(zhǎng)中的企業(yè)，在云中更好地運(yùn)行ERP可以更好地?cái)U(kuò)展基礎(chǔ)架構(gòu)并在需要時(shí)添加新的ERP服務(wù)。最后，在云中運(yùn)行開辟了備份數(shù)據(jù)和啟用災(zāi)難恢復(fù)環(huán)境的新的，更直接的方法。

與SaaS ERP相比，在云中運(yùn)行ERP通常可以啟用更多數(shù)據(jù)和工作流集成選項(xiàng)。使用SaaS，集成通常由軟件開發(fā)人員使用SaaS解決方案公開的API或由在這些API之上構(gòu)建集成服務(wù)的第三方平臺(tái)完成。云ERP通常具有這些選項(xiàng)，但通常會(huì)提供具有現(xiàn)成集成的其他業(yè)務(wù)工具和服務(wù)。此外，集成平臺(tái)通常還支持云ERP，這些集成平臺(tái)可將數(shù)據(jù)和工作流與不同的工具和分析平臺(tái)相連接。

3、Cloud ERP幫助中小企業(yè)制定未來計(jì)劃

云ERP不是您祖父的ERP，它需要大量的基礎(chǔ)設(shè)施投資，自定義和手動(dòng)解決方法。這只是在行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手快速發(fā)展的世界中潛在利益的開始。

例如，云ERP可實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)和體驗(yàn)數(shù)據(jù)的集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)豐富的客戶資料，并幫助銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷優(yōu)化其客戶參與度。Cloud ERP還允許擴(kuò)展操作，這些操作需要處理來自IoT傳感器的數(shù)據(jù)或提供具有人工智能的創(chuàng)新功能。

對(duì)于那些準(zhǔn)備升級(jí)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)并投資其未來的進(jìn)步型組織來說，未來就在這里。