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蘇州大學(xué)教務(wù)部門戶網(wǎng)站功能設(shè)計(jì)總監(jiān)發(fā)布者：本站     時間：2020-05-05 13:05:48

2010 年 5 月，隨著《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010 - 2020 年）》（以下簡稱《綱要》）的出臺標(biāo)志著我國的教育改革和發(fā)展進(jìn)入了一個新的時期。《綱要》提出了"全面推進(jìn)教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展，立足社會主義初級階段基本國情，把握教育發(fā)展階段性特征，堅(jiān)持以人為本，遵循教育規(guī)律，面向社會需求，優(yōu)化結(jié)構(gòu)布局，提高教育現(xiàn)代化水平"的總體要求，針對《綱要》的具體內(nèi)容與要求，國內(nèi)各高校先后采取了一系列的措施進(jìn)行落實(shí)。本文以蘇州大學(xué)推進(jìn)建設(shè)學(xué)校本科教務(wù)管理網(wǎng)站功能的設(shè)計(jì)與探索為例，結(jié)語蘇州大學(xué)推進(jìn)新時期教學(xué)改革與創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。

"一所高校的信息化管理水平，將從根本上決定著這所高校的管理水平和辦學(xué)效率，甚至成為衡量一所高校的發(fā)展層次和成長水平的指標(biāo)之一。把現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)成功地應(yīng)用于教務(wù)管理工作，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理工作的'無紙化'和'網(wǎng)絡(luò)化',是教務(wù)管理信息化的重大突破這也必然將進(jìn)一步加速和提升整個高校的管理信息化和現(xiàn)代化水平".在 2013年 9 月，歷經(jīng)近一年的籌劃，全新改版的蘇州大學(xué)教務(wù)部門戶網(wǎng)站正式上線，上線后的網(wǎng)站給人煥然一新的感覺，首頁上方顯示的"提高辦學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)模范公民"醒目字樣，既彰顯了蘇州大學(xué)推進(jìn)教學(xué)管理與改革的最終目的，也與蘇州大學(xué)"養(yǎng)天地正氣，法古今完人"的校訓(xùn)緊密契合。

改版后的教務(wù)部網(wǎng)站共分為四大板塊：通知公告、教學(xué)動態(tài)、服務(wù)直通車、欄目導(dǎo)航（包括上下兩個顯目位置以及網(wǎng)站首頁左側(cè)的快捷導(dǎo)航欄目）。其中比較有特色的設(shè)計(jì)與探索主要包括以下幾個方面：

1將傳統(tǒng)的通知與教學(xué)動態(tài)通訊分成兩個部分

傳統(tǒng)的教務(wù)管理網(wǎng)站都擁有通知發(fā)文這一欄目，主要發(fā)布與日常學(xué)生、教師相關(guān)的通知公告，也會涵蓋一些與教學(xué)動態(tài)相關(guān)的新聞或者是會議通訊稿，兩者結(jié)合在一起有時候不免會使得人眼花繚亂，相互影響降低了信息的獲取效率。考慮到這些問題，新改版的教務(wù)部網(wǎng)站特別將此二者區(qū)分開來，通知公告欄中的通知一般根據(jù)校內(nèi)發(fā)布的蘇大教字類通知當(dāng)天進(jìn)行更新發(fā)布，教學(xué)動態(tài)欄則會更新或發(fā)布一些最新的動態(tài)新聞及會議通訊稿。

2新增師生互動欄目提升辦事效率

新上線的蘇州大學(xué)教務(wù)部網(wǎng)站新增了"在線留言"功能，學(xué)生及教師可以憑借本人的學(xué)號及工號登陸教務(wù)部網(wǎng)站進(jìn)行留言，在三個工作日內(nèi)，教務(wù)部網(wǎng)站的工作人員會以郵件等方式對其留言進(jìn)行回復(fù)。截止 2015 年 5 月，共回復(fù)師生留言超過950 條。

3構(gòu)建全新的服務(wù)直通車欄目

"服務(wù)直通車"欄目位于教務(wù)部網(wǎng)站的右側(cè)，主要包括八個子欄目：師生園地、教學(xué)日歷、在線申請、教務(wù)手冊、課程中心、錄入成績、考試報(bào)名以及課堂實(shí)錄。這其中比較有特色的欄目有教學(xué)日歷、在線申請以及課堂實(shí)錄。其中教學(xué)日歷的設(shè)計(jì)，自 2014 年 3 月教務(wù)部網(wǎng)站開通考試報(bào)名子欄目以來，使得以往需要在線下或者半線下完成的考試報(bào)名、繳費(fèi)、準(zhǔn)考證打印等流程都可以通過這個欄目完成，極大地減輕了學(xué)校下屬各學(xué)院（部）教務(wù)秘書的工作量，更舒緩了師生們跨校區(qū)來回奔波之苦。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，在學(xué)校每年組織的各類考試中，教務(wù)部承擔(dān)了約 12 萬人次的各類考試組織工作，此外網(wǎng)上教學(xué)測評以及網(wǎng)上借用教室等人性化的服務(wù)均可在服務(wù)直通車中完成。

4多方位清晰的導(dǎo)航欄目

改版后的教務(wù)部網(wǎng)站通過在主頁左側(cè)以及正上方的位置以一目了然的分類項(xiàng)目將學(xué)校教務(wù)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、規(guī)章制度以及辦事指南通過超鏈接的方式顯示出來，各類信息模塊化、清晰化，使得訪問者可用通過點(diǎn)擊這些文字鏈接輕松獲取相關(guān)信息。

點(diǎn)擊"欄目導(dǎo)航"內(nèi)的主欄目后，會自動展開其所包括的下級子欄目，這樣在將信息模塊化與分類化的前提下，又實(shí)現(xiàn)了信息的精細(xì)化與系統(tǒng)化，進(jìn)一步降低了訪問者搜索信息的難度。

蘇州大學(xué)教務(wù)部新版網(wǎng)站自 2013 年 9 月改版上線以來得到了師生們一致的好評 , 一年多以來網(wǎng)站頁面日均訪問次數(shù)高達(dá)2.2 萬 , 網(wǎng)站學(xué)生事務(wù)在線申請及管理平臺自 2014 年 9 月啟用以來 , 僅一個學(xué)期就累計(jì)為超過 250 名學(xué)生辦理課程認(rèn)定及學(xué)分轉(zhuǎn)換 , 為累計(jì)為 2000 多名我校本科生（含已畢業(yè)本科生）出具各類學(xué)習(xí)證明（英文成績單、中英文在讀證明、中英文學(xué)歷證明和中英文學(xué)位證明），極大的提高了工作效率。

教務(wù)管理工作的網(wǎng)絡(luò)信息化是一個長期的過程，這不僅僅是一個技術(shù)化的過程，同時更是教務(wù)管理工作規(guī)劃化、制度化以及科學(xué)化的過程，更是一個實(shí)現(xiàn)高校管理工作人性化的過程。

在蘇州大學(xué)教務(wù)部新版網(wǎng)站設(shè)計(jì)和使用的過程之中，我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某晒?，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，同時也發(fā)現(xiàn)了一些新的問題有待解決。比如，在人手有限而工作紛繁的情況下，如何有效提高教務(wù)部網(wǎng)站的管理水平與運(yùn)行效率？在蘇州大學(xué)整體教育教學(xué)工作改革不斷深入和深化的過程，教務(wù)部網(wǎng)站如何為學(xué)校整體事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量？這些問題的存在無時無刻不在激勵著教務(wù)部的同仁不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，同時，也為我們教務(wù)部網(wǎng)站的進(jìn)一步完善和發(fā)展提供了廣闊的空間。

今后，為了進(jìn)一步提高學(xué)校的教學(xué)管理水平與質(zhì)量，蘇州大學(xué)還將在具體實(shí)踐過程中，通過不斷的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)結(jié)語，進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校教務(wù)管理網(wǎng)站的功能設(shè)計(jì)與探索的創(chuàng)新，提高教學(xué)管理工作的手段、方法，積極主動地將新興的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)融入我校的教務(wù)管理之中，以信息化的集成與優(yōu)化從技術(shù)來推動我校本科教學(xué)改革與研究工作的發(fā)展。為我校更好的深入貫徹落實(shí)《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》而凝心聚力，不斷推動教務(wù)管理工作的改革創(chuàng)新?；ヂ?lián)網(wǎng)時代的到來使得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在如今的高校的教務(wù)管理中占據(jù)了越來越重要的地位。本文以蘇州大學(xué)為例，試圖對當(dāng)前我國高校教務(wù)管理網(wǎng)站功能的設(shè)計(jì)與探索進(jìn)行初步的梳理和結(jié)語，以求有所裨益于后續(xù)研究的深入。