如何制訂網(wǎng)站項目章程？發(fā)布者：本站 時間：2019-11-11 15:11:43
項目章程是規(guī)劃團隊為未來事宜提供基本政策指導(dǎo)的核心目標、價值和意圖的簡明陳述。設(shè)計內(nèi)容充實的網(wǎng)站不但代價高昂還十分耗時。當你陷人創(chuàng)建網(wǎng)站的日?，嵤轮畷r，很容易忘記你正在做什么以及原來擬定的優(yōu)先級別，不知道所做的決定是否能堅定地支持整體目標。制訂完好的項目章程是判定開發(fā)工作效率的強大工具。它將成為開發(fā)歷程中指引團隊堅定地沿著目標前行的羅盤。良好的項目章程會成為解決爭議、避免工作范疇在不知不覺中轉(zhuǎn)變、在新的想法形成時判斷其潛在功效、衡量進度以及讓開發(fā)團隊始終關(guān)注最終結(jié)果的日常衡量標準。
至少，項目章程應(yīng)該規(guī)定網(wǎng)站的內(nèi)容范圍、預(yù)算、進度表以及技術(shù)。最佳的項目章程應(yīng)該簡潔并切人要害，通常要列出規(guī)劃好的主要設(shè)計或者技術(shù)特色。最終的項目章程應(yīng)該包含來自規(guī)劃階段的目標陳述以及網(wǎng)站的架構(gòu)明細。
1.目標和策略
●企業(yè)的目標是什么?
●如何通過制作網(wǎng)站來支持你的使命?
●網(wǎng)站的2-3個最重要的目標是什么?
●網(wǎng)站的主要受眾是誰?
●你希望受眾在訪問過你的網(wǎng)站后做何思考或者做些什么?
●你想使用哪些與Web相關(guān)的策略來達成目標?
●你是如何評價網(wǎng)站的成功與否的?
●你將如何維護最終的網(wǎng)站?
2.制作問題
●網(wǎng)站的預(yù)算怎么樣?
●網(wǎng)站的制作進度如何安排(其中要包括中期的標志性事件和完成日期)?
●開發(fā)團隊的員工或者供應(yīng)商是誰，他們的職責分別是什么?
●網(wǎng)站包含多少頁面?在額定的預(yù)算和進度內(nèi)，最多能制作多少頁面?
●需要什么特別的技術(shù)或者功能?
●在網(wǎng)站發(fā)布后，誰負責網(wǎng)站支持?
這些都是重要問題，而在委員會就網(wǎng)站的設(shè)計和構(gòu)建的“實際工作”展開進行推進時，往往忽視了這些純屬概念性的問題。不過，如果你不能明確地回答所有的問題的話，那么在設(shè)計和制作上花多大的力氣也無法保證效果。
3.避免工作范疇轉(zhuǎn)變
項目章程定義了項目的范疇:你需要做什么、預(yù)算以及開發(fā)進度表。工作范疇轉(zhuǎn)變是致使Web項目失敗最常見的原因。在規(guī)劃不好的項目中，工作范疇轉(zhuǎn)變是一個循序漸進而無法逆轉(zhuǎn)的過程，相關(guān)人員會通過這一過程增加之前未規(guī)劃的一些功能，并且依照利益相關(guān)人的要求補充一些內(nèi)容和功能，在網(wǎng)站架構(gòu)的搭建過程中，內(nèi)容及網(wǎng)站架構(gòu)都發(fā)生了重要改變，相對于原始計劃還將多出不少內(nèi)容或者交互功能。單一的工作量增加并不致命，但是緩慢而持續(xù)的增長和改變通常會導(dǎo)致預(yù)算過高，進度表失控，原本精美的計劃被大量-團糟的工作毀于一旦。
一個嚴格控制網(wǎng)站內(nèi)容整體范疇的不錯方法是在項目章程中明確頁面的最大數(shù)量。盡管頁面數(shù)很難成為絕對的參考(畢竟，頁面的長度隨意)，但是它可以充當一個作為一個定量指標提醒項目預(yù)期范疇所涉及的人員。如果頁面數(shù)量上升，請養(yǎng)成主動重新查看預(yù)算的習慣一預(yù)算 和進度表的冷酷現(xiàn)實通常會澆滅“再多制作一個頁面”的熱情。一個限制范疇轉(zhuǎn)變的好辦法是將頁面數(shù)量看做是“零和博弈”。如果某個人要添加頁面，那么要么刪除其他頁面，要么加大預(yù)算、加長進度，以保證增加的工作量。
改變和修飾是一件好事，只要每個人都能現(xiàn)實地面對項目的預(yù)算和進度的潛在改變。站點的規(guī)劃內(nèi)容、網(wǎng)站設(shè)計或者技術(shù)層面的所有實質(zhì)性更改都必須緊密地跟隨項目的預(yù)算和進度的調(diào)整。通常，人們不會直接討論預(yù)算或者最后期限，他們會選擇同意對開發(fā)規(guī)劃進行實質(zhì)性的更改或是內(nèi)容添加，而不是面對與客戶或者團隊成員的尷尬交談。這些默許只會延緩不理性處理范疇更改所造成的不可避免的危害。要想讓W(xué)eb項目脫離時間、金錢和最終效果好壞的制約，唯一的辦法就是嚴格地明確進度、預(yù)算和范疇。前期的些許勇敢和誠實便可以避免后來的更大的麻煩。請仔細規(guī)劃，并且嚴格貫徹執(zhí)行。
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