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電子檔案信息開放下的安全保障措施發(fā)布者：本站     時(shí)間：2020-05-02 15:05:44

一、電子檔案在開放利用管理過程中面臨的問題

（一）電子檔案的信息安全保障問題面臨著多網(wǎng)絡(luò)的威脅

電子檔案的安全主要有：檔案原始信息的真實(shí)性、檔案信息的完整性與真實(shí)性、以及檔案的長(zhǎng)期有效性。根據(jù)電子檔案自身的特點(diǎn)，對(duì)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)存在著依賴，其安全性能更容易受到外界的威脅，所以從電子檔案出現(xiàn)后，它的安全性能就受到了廣泛的關(guān)注。

現(xiàn)如今在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，網(wǎng)絡(luò)的安全隱患問題開始逐漸增多，如：電源是否穩(wěn)定、是否能夠抗輻射防止漏電；一些自然危害如等；人為破壞如：用戶操作不當(dāng)、安全配置不合理等等。檔案信息的安全問題所面臨的主要威脅其實(shí)就是數(shù)據(jù)的威脅，如數(shù)據(jù)外漏、惡意被篡改致使檔案信息不完整。

網(wǎng)絡(luò)層的威脅也是檔案威脅中最主要的威脅源之一，其中惡意的攻擊是主要的方面。網(wǎng)絡(luò)層其實(shí)主要是負(fù)責(zé)確定數(shù)據(jù)路由，而惡意攻擊的威脅主要是通過將數(shù)據(jù)路由的信息進(jìn)行偽造從而破壞路由協(xié)議，使數(shù)據(jù)失去真實(shí)性或直接造成數(shù)據(jù)的丟失。

（二）電子檔案信息安全中存在滯后性

首先，在電子檔案信息的建設(shè)上存在滯后性，它主要表現(xiàn)在我國(guó)的各種檔案管理部門雖然已經(jīng)建立了各項(xiàng)大小不一的數(shù)據(jù)信息庫(kù)，但是都是各自為政、沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一與整體性，且標(biāo)準(zhǔn)化管理程度較低，屬于低水平的重復(fù)性建設(shè)。

其次，在電子檔案的安全管理上存在滯后性，它主要體現(xiàn)在許多的檔案管理者在執(zhí)行管理權(quán)力的過程中，認(rèn)識(shí)不到安全管理的重要性，甚至一些管理者沒有接受過安全管理培訓(xùn)就直接上崗，這樣就導(dǎo)致了管理者對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)度不高，致使在工作過程中缺乏有針對(duì)性的信息安全管理工作。

再次，計(jì)算機(jī)的相關(guān)法律上也存在滯后性，它主要體現(xiàn)在沒有將信息的立法與檔案法規(guī)進(jìn)行融合，所以往往是在管理過程中出現(xiàn)問題才進(jìn)行頒布法案或是修訂法案，因此在我國(guó)法律所制定的周期性與電子檔案的安全管理的緊迫性間也存在較嚴(yán)重的滯后性。

二、電子檔案信息在安全保障過程中的對(duì)策分析

（一）注重基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)，保證電子檔案的信息安全基礎(chǔ)

環(huán)境的建設(shè)其實(shí)就是對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施、硬件環(huán)境與人為環(huán)境的建設(shè)。進(jìn)行基礎(chǔ)建設(shè)與硬件環(huán)境建設(shè)的根本目的是為了保證檔案信息的安全，使計(jì)算機(jī)與存儲(chǔ)器免受外界環(huán)境的破壞，將檔案信息進(jìn)行異地備份是比較有效的防治措施之一。人為環(huán)境建設(shè)是要提高管理檔案人員的安全與責(zé)任意識(shí)，將管理制度落實(shí)到具體，讓管理者從思想上認(rèn)識(shí)到電子檔案管理的重要性，杜絕由于個(gè)人疏忽而造成檔案的泄露或破壞，保證電子檔案在開放利用中的安全。

（二）注重網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)，建造檔案安全的屏障

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)是通過運(yùn)用新型的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，維護(hù)信息的安全；利用軟件的安全預(yù)警應(yīng)對(duì)檔案信息的安全；采用信息備份與修復(fù)功能來(lái)彌補(bǔ)已成事實(shí)的威脅。新型的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)涵概的內(nèi)容非常的廣泛，從廣義上來(lái)講，計(jì)算機(jī)主機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全維護(hù)技術(shù)、路由安全的維護(hù)技術(shù)、對(duì)用戶的身份認(rèn)證技術(shù)、密碼防護(hù)技術(shù)、防火墻管理技術(shù)、系統(tǒng)漏洞自動(dòng)檢修技術(shù)、發(fā)現(xiàn)病毒立即查殺技術(shù)以及發(fā)現(xiàn)黑客時(shí)的自動(dòng)檢測(cè)技術(shù)等等，通過多種安全維護(hù)技術(shù)的有機(jī)融合，不斷研發(fā)新型的系統(tǒng)軟件與關(guān)鍵設(shè)備，都可以有效降低網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案的威脅。對(duì)有關(guān)安全的網(wǎng)絡(luò)行為進(jìn)行相應(yīng)的檢測(cè)、識(shí)別與記錄并綜合分析，對(duì)所涉及到的記錄自動(dòng)形成智能日記，便于檢查那些與安全有關(guān)的活動(dòng)，并進(jìn)行劃分。

同時(shí)在電子檔案中采用安全評(píng)估系統(tǒng)，可以有效的對(duì)檔案進(jìn)行檢測(cè)，針對(duì)不同級(jí)別的檔案采取按級(jí)別進(jìn)行劃分，對(duì)可能出現(xiàn)的威脅進(jìn)行預(yù)警，并采取相應(yīng)的安全措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與阻絕外來(lái)的非法入侵，為電子檔案的安全建造有效屏障。在電子檔案管理過程中采用信息備份與恢復(fù)，主要是針對(duì)已經(jīng)丟失或是失去真實(shí)性的檔案進(jìn)行補(bǔ)救的一種措施。

在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)條件下，由于檔案信息的管理工作存在滯后性，任何網(wǎng)絡(luò)都不可能保證萬(wàn)無(wú)一失，人為因素與網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊都會(huì)使電子信息失真與丟失的現(xiàn)象發(fā)生，所以要健全備份與恢復(fù)系統(tǒng)，一旦發(fā)生檔案信息丟失或者失真，這種系統(tǒng)也能夠做到以防萬(wàn)一，從而達(dá)到檔案信息的安全性。

（三）加強(qiáng)電子檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

電子檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)主要包括電子檔案信息的法制化與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化。電子檔案信息的法制化主要體現(xiàn)在有針對(duì)性的管理制度與立法的專門性上，國(guó)家與各地區(qū)的立法應(yīng)當(dāng)滿足電子檔案信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，根據(jù)檔案所面臨的位置制定科學(xué)合理的防治方案，利用法律來(lái)約束其行為，根據(jù)不同的實(shí)際情況制定不同的制度標(biāo)準(zhǔn)，精細(xì)化到每一個(gè)崗位與個(gè)人，規(guī)范檔案信息的安全。

電子檔案的信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)主要包括采集與鑒定、數(shù)據(jù)的格式標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)的硬件標(biāo)準(zhǔn)與軟件研發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)等。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)要健全一套完善的評(píng)價(jià)指標(biāo)。

（四）建立網(wǎng)絡(luò)檔案防火墻

在進(jìn)行電子檔案安全保障過程中，應(yīng)當(dāng)要及時(shí)更新殺毒系統(tǒng)，防止病毒的惡意攻擊，且在工作站中要安裝硬盤保護(hù)卡，嚴(yán)格禁止利用檔案管理系統(tǒng)玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴(yán)防信息被惡意篡改或刪除。

（五）適當(dāng)增加技術(shù)型人才與資金方面的扶持

隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，電子檔案的信息安全保障需要大量的人力、財(cái)力及物力的投入，而人才的培養(yǎng)則要從計(jì)算機(jī)信息、自動(dòng)化控制、網(wǎng)絡(luò)管理等方面綜合進(jìn)行培養(yǎng)，既要培養(yǎng)管理人員對(duì)于相關(guān)的法律法規(guī)的認(rèn)識(shí)，又要培養(yǎng)能夠熟練操作網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施的技術(shù)型人才。在進(jìn)行培養(yǎng)電子檔案信息安全人才的過程中，不僅要學(xué)習(xí)電子檔案信息安防方面的專業(yè)知識(shí)和技能，還要在實(shí)際工作中重視對(duì)專業(yè)人才的引進(jìn)，不斷進(jìn)行培養(yǎng)與提高。